SailTracker — Användarmanual

Välkommen till den officiella manualen för SailTracker. Det här dokumentet guidar dig genom alla delar av systemet — oavsett om du är tävlingsledare, seglare, funktionär eller publik. Manualen täcker hemsidan, tävlingsadministration, publikvy och seglarregistrering med tydliga steg och praktiska anvisningar.

TävlingsledningSeglarePublikFunktionärer

Systemöversikt — Vad är SailTracker?

SailTracker är ett komplett system för hantering och uppföljning av segelregattor. Systemet består av flera tydliga delar, var och en anpassad för sin målgrupp. Startsidan fungerar som en gemensam ingång och delar upp systemet i separata flöden beroende på vem du är och vad du behöver göra.

Det betyder att startsidan inte är en vanlig inloggningssida med ett enda formulär — den är en gemensam ingång till flera olika programdelar. Välj den del som passar din roll för att komma vidare till rätt funktion.

Tävlingsadministration — Logga in och komma igång

Välj Tävlingsledning på startsidan för att öppna administratörsinloggningen. Här skapar du nya tävlingar eller hämtar befintliga tävlingar kopplade till din e-postadress.

Ny tävling

Tryck Ny tävling för att skapa en ny tävling. Ett e-postmeddelande skickas automatiskt med inloggningsuppgifter för både administratör och seglare. Kontrollera skräpposten om meddelandet dröjer.

Befintlig tävling

Ange din Admin-mail och välj Befintlig tävling för att se tävlingar kopplade till den e-postadressen. Välj tävling, ange den sexsiffriga koden och tryck Logga in.

Admin-översikt

Efter inloggning arbetar du i tävlingsadmini-strationen med fyra huvudområden: tävlingsinformation, racehantering, karta och bana samt resultat.

Race Manager — Hantera och starta race

Race Manager är den centrala delen för racehantering i SailTracker. Här skapar du race, ställer in antal varv, kopierar och tar bort race samt startar startförfarandet. Varv-knappen visar ett tal följt av varv och styr hur många gånger banan ska seglas.

Knappar i Race Manager

Innan Starta Race;

  • Välj race — aktiverar det race du vill arbeta med
  • Kopiera — duplicerar ett befintligt race
  • Ta bort — tar bort valt race
  • Starta race — inleder startförfarandet och sätter racet startberedskap, och Orange flagga hissas
  • Varvknapp — ställer in antal varv per race

Efter Starta Race;

  • Starta
  • Stoppa Race
  • Avbryt Race




Startförfarandet i tre steg

1

Förberedelse (Starta Race)

Välj rätt race, kontrollera banan och säkerställ att deltagande båtar syns som live i systemet.

2

Starta nedräkningen (Starta)

När alla båtar är klara och syns i Båthantering så kan nedräkning påbörjas. (Startsekvens i Racetime normalt 5 eller 10 minuter) . Tryck Starta (eller Avbryt/Stoppa).

3

Startsignal och racetid

Följ nedräkningen till 00:00:00. Hissa lämpliga flaggor. Vid noll går startsignalen och racetiden börjar löpa.

Banläggning och båthantering

Två viktiga verktyg i tävlingsadministrationen är Ban Läggare och Båt Manager. Ban Läggare används för att lägga upp tävlingsbanan, medan Båt Manager ger tävlingsledningen full kontroll över inloggade båtar och deras data.

Ban Läggare

  • Välj race att lägga bana för
  • Lägg till, redigera och ta bort bojar
  • Spara banan när den är klar
  • Kontrollera att rätt bana används för rätt race i admin-vyn

Båt Manager

  • Se vilka båtar som är inloggade och live
  • Markera DNS (Did Not Start) och DNF (Did Not Finish)
  • Justera båtdata direkt i hanteringsvyn
  • Öppna vidare redigering för enskilda båtar

För att ytterligare förenkla bojläggningen finns BouyTracker, ett system som automatiskt skickar bojjarnas GPS position till SailTracker.

Starter-enhet — Extern starthantering

Starter-enheten är en extern startenhet som kan användas tillsammans med SailTracker för de praktiska startsignalerna och startkedjan ute vid startplatsen. SailTracker är alltid det centrala systemet för planering och styrning, medan Starter-enheten fungerar som det fysiska verktyget i fält.

SailTracker ansvarar för

  • Välja rätt race
  • Sätta racet i Prep-läge
  • Välja startsekvens (5 eller 10 min)
  • Övergripande planering och styrning

Starter-enheten ansvarar för

  • Följa den valda startsekvensen
  • Ge ljud- och startsignaler vid rätt tidpunkt
  • Fungera som praktisk startenhet vid startplatsen
  • Stöd för tävlingsledningen ute på vattnet

(Obs Starter måste köras på samma lokala WIFI som SailTracker)

Publik — Följ tävlingen live

Välj Publik på startsidan för att öppna sidan Välj tävling att följa. Här kan åskådare, funktionärer och andra intresserade söka bland tillgängliga tävlingar och följa dem i realtid på en interaktiv karta.

Live-karta

Följ båtarnas positioner i realtid på kartan. Se vilken bana som används, var startlinjen är och hur båtarna rör sig under racet. Visa eller dölj båtar med knappen Visa/dölj båtar.

Resultat

Öppna och stäng resultatpanelen med knapparna Visa resultat och Stäng resultat. Här visas preliminära eller slutliga resultat beroende på tävlingens aktuella status.

Playback

Spela upp avslutade race med Playback-funktionen. Om inga avslutade race finns visas information om det direkt i publikvyn. Perfekt för analys och återblick efter tävling.

Båtlegend

Legenden i publikvyn förklarar alla symboler på kartan: märken, startbåt, startboj, vanliga bojar, aktiva båtar och båtar utan färsk track. Hjälper dig att tolka kartbilden korrekt.

Seglaren — App, inloggning och båtregistrering

Välj Seglare på startsidan för att komma till länkar för SailTracker Sailor apparna. Seglaren laddar ned appen från Google Play eller App Store. Seglaren använder den fyrsiffriga tävlingskoden som gäller för hela tävlingen.

Segelnummer är obligatoriskt vid registreringen — saknas det visas ett felmeddelande direkt. När registreringen är klar är båten kopplad till tävlingen och mobilen börjar skicka positionsdata under racet.

Praktiska råd för seglaren

För att racet ska fungera utan problem finns det ett antal praktiska saker seglaren bör tänka på innan och under tävlingen. Rätt förberedelse säkerställer att positionsdata skickas korrekt och att tävlingsledningen kan se båten live på kartan.

📱 Ha mobilen med i båten

Telefonen måste befinna sig i båten under hela racet för att positionerna ska stämma. En telefon som lämnas kvar i land eller i hamn skickar inga användbara positioner.

🔋 Kontrollera batteriet

Se till att telefonen är fullladdad inför start. GPS och bakgrundsappar drar batteri kontinuerligt. Överväg ett externt batteri vid längre tävlingar eller om telefonen är äldre.

✅ Ge appen rätt behörigheter

SailTracker Sailor behöver tillåtelse för platsdata och notiser. Kontrollera inställningarna på telefonen och se till att appen alltid får använda plats — inte bara när den är öppen.

🚀 Starta appen korrekt

Se till att appen är korrekt startad och att båtregistreringen är slutförd innan du lämnar hamnen. Det är inte möjligt att registrera båten under pågående race på ett tillförlitligt sätt.

Snabbreferens — SailTracker i korthet

Här är en komplett sammanfattning av systemets fyra huvuddelar och vad du gör i respektive del. Använd den som en snabbreferens innan tävling eller när du snabbt behöver hitta rätt funktion.

6

Siffrig loginkod

För tävlingsledningens inloggning

4

Siffrig seglarkod

För seglarens tävlingsinloggning